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目  録

目録には「収蔵しているもののリスト」という意味と「贈り物・進物」などの実物の代わりに贈る品物名のリストという意味があります。後者の代表的なものに結納品の目録、卒業記念品目録、退職記念品目録、財産目録などがあります。
(前者の代表的な例としては、図書館や博物館などで収蔵しているものの一覧として「目録」という言葉が使われることがあります。)
このページでは良く使われる代表的な目録の書き方・作り方を見本の画像を提示しながらわかりやすくご説明したいと思います。

【1】主な目録の種類 【2】目録に使われる用紙 【3】目録の書き方・作り方・見本 【4】目録袋

 

【1】 主な目録の種類

目録を「贈り物、進物などの実物の代わりに贈る品物名のリスト」または「収蔵品、所蔵品の品目リスト」として用いる例として、比較的私たちになじみのあるものには以下のようなものがあります。目録を入れるのし袋について結びきりの水引きのついた目録専用ののし袋を販売しているサイトをよく目にしますが、結び切りの水引きはくりかえしてはいけないものに用いますので、結納記念品目録にはピッタリです。お店によっては、結び切りの水引きのものしか用意していないショップもあるようですが、結納品以外の目録に関しては用途に応じて「蝶結び」の水引きものを用いるようにして下さい。何度あっても良いお祝い事は「蝶結び」です。

目録の種類

内容説明

1.卒業記念品目録

卒業記念品目録とは 卒業式において、卒業生代表が校長先生に「卒業記念品として母校に残して行く記念品」を手渡す際に、実物の代わりとして内容を記載した目録を用います。

2.結納品目録

結納品目録とは 婚約が成立したしるしとして、両家の親が取り交わす品物や金銭のリスト。
特徴は、それぞれの品物の名称に子孫繁栄や夫婦円満を表わす縁起の良い当て字を用いることです。 例)昆布=子生婦など
なお、結納の儀式には、「目録」と、「受書(うけしょ)」が必要です。受書には、目録と同じ品目が書かれ「受納しました」という受け取りの証明として贈り主に返します。

3.財産目録

財産目録とは ある時点において、企業(法人)が所有しているすべての財産(土地、建物、現金、預金、設備、備品、資材、商品等)と、すべての負債(借入金等)を記載したリストです。特に貸借対照表のかたちのものは、毎会計年度ごとに必要となりますし、破産、清算の際には、財産目録が必要となります。
また、個人が自己破産をする際や財産の相続をする際にも、財産目録が必要となります。

4.その他の目録

上記以外に目録が用いられるケースとしては、「受賞記念品目録」などがあります。
ほかに、 身近に使えるアイディアとしては、ご家族で長寿のお祝い結婚記念日のお祝いとして旅行などをプレゼントする際、手渡せる形として目録に記載して渡すなどご自分たちで用意されるのも良いですね。

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【2】 目録に使われる用紙

目録を書く用紙についてご説明いたします。

目録の種類

目録に使われる用紙

1.卒業記念品目録

・基本的には和紙に書きます。
目録用の和紙として市販されているものは、横約53センチ×縦約20センチくらいの大きさのもの(サイズはメーカーにより若干異なります)です。横2つ折りにして用います。
・紙のサイズは、「絶対にこのサイズでなくてはダメ」というものではありません。卒業式というセレモニーで「実物の代わりに渡す」ものですから、ひととおりの体裁が整っていれば良いと思います。
・目録の文字は、本来は毛筆・手書きとされているものですが、どうしても筆で書くのが苦手という場合には、パソコンで出力できる和紙も市販されています。パソコンで作成する場合、毛筆書体を用いると雰囲気が出ます。

・ パソコンで使える和紙のサイズには、お使いのプリンターによって制限があると思いますが、封筒や熨斗袋に納める場合を考えて、中身に用いる目録の上下の幅が封筒に納まる幅の用紙にする(あるいは折る)と、美しいと思います。

2.結納品目録

・基本的には和紙に書きます。
結納品のセットの場合、目録もセットに含まれて市販されているものもあります(自分で手書きする箇所は、両家の名前や日付だけの部分だけというものもあり、解説書もついています)
・結納品セットを省略し、婚約指輪など、シンプルな結納にする場合は目録を手作りしても良いでしょう。
・目録を自分で書く場合、目録用の和紙として市販されているものは、横約53センチ×縦約20センチくらいの大きさのもの(サイズはメーカーにより若干異なります)です。横2つ折りにして用います。
・紙のサイズは、「絶対にこのサイズでなくてはダメ」というものではありません。シンプル志向のカップルもいらっしゃるでしょう。両家ならびにご両人の納得が得られれば、手に入る用紙で、心がこもったものを用意すれば良いと思います。
・目録の文字は、本来は毛筆・手書きとされているものですが、どうしても筆で書くのが苦手という場合には、パソコンで出力できる和紙も市販されています。パソコンで作成する場合、毛筆書体を用いると雰囲気が出ます。
パソコンで使える和紙のサイズには、お使いのプリンターによって制限があると思いますが、封筒や熨斗袋に納める場合を考えて、中身に用いる目録の上下の幅が封筒に納まる幅の用紙にする(あるいは折る)と、美しいと思います。

3.財産目録

・企業(法人)がが作成する財産目録、貸借対照表などは、パソコンで出力するOA用紙を始め、会計処理上最も使いやすいと判断される用紙で良いでしょう。会計ソフトなどのテンプレートをそのまま用います。
・個人が自己破産をする際に作成する財産目録は、裁判所にて指定の書式のものを使用します。弁護士または裁判所に相談して下さい。
・財産の相続をする際に作成する財産目録では、決まった様式はありません。

4.その他の目録

・受賞記念品目録、結婚記念日御祝品目録、イベント等の景品等、オリジナルの目的用として市販されている目録のテンプレートはありません。
基本的には作成するかたちになります。筆耕(ひっこう)を請け負うプロに依頼しても良いですし、のし袋の販売店や結納品店で請け負うこともあります。もちろんご自分で書いても良いでしょう。
・基本的には和紙を用います。
しかし、パーティーや身内でのお祝いの場合は堅苦しく考えず、目録の贈呈をイベントとして楽しむという発想から、用紙も和紙にとらわれる必要はないと思います。 セレモニーで「実物の代わりに渡す」ものですから、ひととおりの体裁が整っていれば良いでしょう。
・目録の文字は、本来は毛筆・手書きとされているものですが、どうしても筆で書くのが苦手という場合には、パソコンで出力できる和紙も市販されています。パソコンで作成する場合、毛筆書体を用いると雰囲気が出ます。テンプレートとして一部作成しておき、いろいろなイベントや式典での記念品や景品贈呈の際に利用すると良いでしょう。
・ パソコンで使える和紙のサイズには、お使いのプリンターによって制限があると思いますが、封筒や熨斗袋に納める場合を考えて、中身に用いる目録の上下の幅が封筒に納まる幅の用紙にする(あるいは折る)と、美しいと思います。

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【3】 目録の書き方・作り方・見本

目録を入れる袋、目録を書く用紙についてご説明いたします。

1.目録の作り方

奉書紙を使って目録を作る場合の、代表的な作り方をご紹介します。まず、奉書紙を2枚用意します。一枚は目録用紙として、もう一枚は外包み(目録袋)として使います。

作り方手順

目録の作り方の見本画像

1.目録用紙を作る

(1)奉書紙を横長に置きます。

(2)横二つ折りにします。 このとき、紙の表の面が外側になるようにし、輪になっている方が下に来るようにします。

目録の作り方画像1

(3)横に三等分します。

(4)左側を折ります。

(5)右側を折ります。これで目録用紙の完成です。

目録の作り方画像2

2.目録の外包み(目録袋)を作る

下記にはもう一枚の奉書紙を使いますが、お祝いのし袋などに入れても良いです。
表書きも「目録」の他、長寿祝の記念品の場合には「御祝」「寿」などと書いても良いでしょう。

(6)奉書紙を横長に置きます。紙の裏の面 が出ている状態で、中心で二つ折りにし、折り目をつけます。

(7)上の(6)でつけた中心線に右端がくるように(5)で作った目録用紙を置きます。

目録の作り方画像3

(8)目録用紙を包むように、下に敷いた紙の左部分を折りかぶせます。

(9)さらに目録用紙を包むように、(6)でつけた中心線を折りかぶせます。

目録の作り方画像4

(10)目録用紙を包むように、上下の分を折りかぶせます。

(11)正面に「目録」と書いて完成です。
 

目録の作り方画像5

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2.目録の書き方

この項では、卒業記念品、退職記念品などの目録の代表的な書き方をご紹介します。イベントなどで、賞品や景品などの目録を書く場合にも参考になさってください。

目録の書き方手順

目録の書き方の見本画像

1.奉書紙で作った目録用紙の場合

上で作ったような、奉書紙を折って作る横長のタイプの目録の書き方です。

(1)右欄
・中央に表題となる「目録」「謹呈」などを書きます。
(2)中央欄
・中央に品名と数量を書きます。品物が一点のときは見本の画像のように中央に「一、○○○」とし、数量 を書きます。
そのあと、「右、□□□として贈呈いたします」などと書きます。
・品物の種類が増える場合でも、品目の書き出しは
「一、〜」です。紙の中央欄の中で書く位置を調節してください。ピアノとテントの場合の書き方
「一、ピアノ一台」「一、テント一式」「右、卒業記念品として寄贈いたします」
・中央欄の最後に贈呈する日の日付けを書きます。西暦より平成○○年のように和暦の元号を用います。
(3) 左欄
・中央に宛名を紙の一番高い位置から書きます。
・右端に、書き終わりが紙の一番下にくるように贈り主の名称を書きます。

(3)左欄

(2)中央欄

(1)右欄

目録の書き方画像1

【補足1】

▼卒業記念品の場合の書き方例

 「右、卒業記念品として寄贈致します」など。

▼長寿祝いの場合の書き方例

 「右、喜寿のお祝い品としてお贈りします」など。

 

【補足2】

▼敬称の書き方例

  ○ 坂本第五中学校長 見本一朗様

  × 坂本第五中学   見本一朗校長様

2.パソコンで印字する場合や、一般 的な和紙の場合の作り方

プリントしたり、手書きする場合に最も作りやすい目録の書き方です。見本画像は、退職記念品の目録の例です。

(1)表題
・まずは表題として「目録」「謹呈」などと書きます。
(2)内容
・品名と数量を書きます。
そのあと、「右、□□□として贈呈いたします」などと書きます。
・品物の種類が増える場合でも、品目の書き出しは「一」です。
・贈呈する日の日付けを書きます。西暦より平成○○年のように和暦の元号を用います。
(3) 贈り主名と宛先
・書き終わりが紙の一番下にくるように「下寄せ」で贈り主の名称を書きます。
・宛名を紙の一番高い位置から「上寄せ」で書きます。

目録の書き方画像2

【補足1】

▼卒業記念品の場合の書き方例

 「右、卒業記念品として寄贈致します」など。

▼長寿祝いの場合の書き方例

 「右、喜寿のお祝い品としてお贈りします」など。

▼退職記念品としての書き方例

 「右、退職記念品として謹呈いたします」など。

 

【補足2】

▼敬称の書き方例

  ○ 坂本第五中学校長 見本一朗様

  × 坂本第五中学   見本一朗校長様

3.結納の目録(結納品の目録)の書き方

結納の目録では、結納品の名前を縁起の良い文字で表記する独特のものです。 目録の書き方は関東式と、関西式とで異なります。
この画像は関東式の目録です。関西式など結納のマナーの詳細は結納のページをご覧下さい
>>>
見本画像の下に、結納品の内容と読み方(よみがな)をご紹介しています。

結納品目録の画像

目録の書き方、結納品

ポイント

参 考

●結納品の数

●7品を中心に5品、9品と奇数の 組み合わせで用意します。

●主として関西と関東では縁起の品
 の大きさや飾り方などが異なります。

◎地方により結納品の数、名称、飾り方が異なる。例えば関西では各品目が別 々の高台に飾られるが、関東では結納品すべてが一つの台に載せて飾られる事が多 い。
◎ 地方によってしきたりが異なるので、男性と女性の出身地が離れて いる場合は、本人たちを中心にし、両家で相談する。一般 的に男性側が用意するために、男性の住まいの地域の風習を優先するケースが多いが、東西間で「結納飾り」自体の価格もかなり異なるため、良く相談して決めると良い。

●結納品

(結納品の読み方・確認)

●結納品と読み方をご紹介します。縁起の良い当て字を品名にあてています。
●例えば、以下の7品。
 ・目録(もくろく)
 ・長熨斗(ながのし)
 ・金宝包(おたからつつみ)
 ・寿留女(するめ)
 ・子生婦(こんぶ)
 ・友志良賀(ともしらが)
 ・末広(すえひろ)
●上記に以下を加えて9品。
 ・勝男節(かつおぶし)
 ・家内喜多留(やなぎだる)
●最近は、結納品の代りに
結納金のみ、あるいは結納金と指輪のみ、
あるいは指輪やネクタイピンなどの記念品の交換のみで済ませる場合もある。

●結納時に「家族書」(三親等くらいまでの親族の名を記したもの)を取り交わす場合も 。

◎仲人が目録を読み上げ、「幾久しくお納めください」と述べると、女性側が「幾久しくお受けいたします」と述べる。

◎ 女性側から「結納返し」(お返しの品やお金)が あるときは仲人がこの目録を読み上げ、「幾久し くお納めください」と述べると、男性性側が「幾久しくお受けいたし
ます」と受ける。

◎以前は、結納返しは半返し〜1/3返しとされていたが、最近は結納返し無し、あるいは1割程度を返すというケースも増えて来た。地方によっても異なる。

※結納返し無しとは?…両家で相談し、結納返しを「無し」にする場合もある。結納金で、嫁入り道具を揃えて下さいという主旨に従ったもの。こうした場合は記念品の交換という形で指輪と腕時計などを交換することも。

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【4】 目録袋

目録を入れる袋は、封筒を用いるよりも、のし袋を用いるか、または和紙や奉書紙で作ります。
インターネット上のショップなどで、目録用ののし袋を販売している店もありますが、水引きの種類などに注意して購入してください。

目録袋、目録ののし袋について

【水引きのある熨斗袋を使う場合】
●右の「目録」ののし袋の画像をご覧ください。
一見どちらでも良さそうに思えるのし紙、のし袋には、
結びきり(二度とほどけないもの)、蝶結び(何度も結んでほどけるもの)の2種類があります。
●結婚にかかわる一連の儀式(結納、結婚式、披露宴)のお祝いや贈り物に用いるのし紙、のし袋は、すべて、一度結んだらほどけない「結びきり」の水引きのついたのし袋、熨斗紙を使うのがマナーです。したがって、
婚約指輪や結納品の目録には、結び切りの水引きの目録袋を使います。
●長寿祝いの記念品の目録を渡す場合には、蝶結びのものを用います(何度あってもよいお祝い事なので、これからもますます長生きし、何度でも長寿のお祝い事をしたいという気持ちから)。
●市販されている目録袋は、需要の多い婚約、結納用に「結び切り」のタイプが多いので注意。

結びきり

蝶結び

【和紙や奉書紙を折って目録袋を作る場合】
●手作りの目録袋を使う場合には、右の画像のように、中に入れる目録を包みます。
見本画像のように、袋の正面中央に「目録」などと書いて完成。

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